Кодекс деловой этики

Введение

В контексте глобализации торговой деятельности АШАН Ритейл желает в соответствии с этим Кодексом деловой этики подтвердить свою приверженность общепризнанным принципам и содействовать соблюдению этих принципов вместе со своими поставщиками, клиентами и партнерами (далее именуемые «Партнеры») путем разработки справедливой и прозрачной деловой практики. АШАН Ритейл также обязуется бороться с коррупцией, проявлять должную осмотрительность, уважать и обеспечивать соблюдение правил конкурентного права. АШАН Ритейл привержена принципам Всеобщей декларации прав человека 1948 года, Руководящих принципов ОЭСР, Декларации МОТ 1998 года об основополагающих принципах и правах и восьми соответствующих конвенций МОТ. Эти обязательства, которые АШАН Ритейл соблюдает в своих компаниях, подпадают под действие десяти принципов Глобального договора Организации Объединенных Наций, которых придерживается АШАН Ритейл. И, в частности, АШАН Ритейл просит своих партнеров, также как это делает сама, выполнять обязательства, содержащиеся в Этическом Кодексе.

Область применения кодекса

Положения настоящего Кодекса распространяются на всех Партнеров: независимо от того, являются ли они поставщиками, включая их субподрядчиков всей производственной цепочки независимо от их ранга, производителей, правообладателями торговых марок, агентов и посредников или отношений компаний АШАН Ритейл. Подписание этого кодекса является предпосылкой для установления коммерческих отношений. Партнер должен соблюдать во всех отношениях действующие правила, особенно в отношении социального законодательства, труда, качества, безопасности продукции и уважения к окружающей среде. Партнер должен соблюдать каждый пункт настоящего кодекса и в любом случае применять самые строгие стандарты. АШАН Ритейл придает особое значение условиям производства продуктов и их происхождению, которые должны соответствовать его ценностям и настоящему кодексу. Партнеру ни при каких условиях не разрешается заключать субподряд без предварительного письменного уведомления на имя своего заказчика. Любая продукция, изготовленная с использованием незаявленных субподрядчиков, запрещена.

Положения кодекса

Условия работы и приема на работу

Использование детского труда запрещено. Сотрудники не должны быть моложе минимального легального возраста для приема на работу в соответствующей стране или возраста, в котором обязательное школьное обучение заканчивается в этой стране, и во всех случаях не должны быть моложе 15* лет. Несовершеннолетние старше минимального трудоспособного возраста, но в возрасте до 18 лет, не могут быть заняты на опасных работах, которые по своей природе или условиям, в которых они осуществляются, могут негативно влиять на здоровье, безопасность, моральную неприкосновенность и/или наносить ущерб их физическому, умственному, духовному, нравственному или социальному развитию.
Принудительный труд не допускается ни в какой форме, независимо от того, является ли он обязательным, наемным или осуществляется по принуждению заключенными, которые получают низкую оплату. Никакое поведение, подобное моральному прессингу или сексуальным домогательствам, не допускается. Любые телесные наказания, психологическое насилие, словесные оскорбления, а также любые формы запугивания запрещены.
Партнер должен обеспечить, чтобы любая работа была добровольной, а не выполнялась под принуждением или с помощью угроз, психических, физических или вербальных. Любое ограничение свободы передвижения или удержание личных документов для принуждения к труду строго запрещены.
Никакие меры, которые могли бы запретить работнику законно покидать работу у Партнера или место производства, не могут быть приняты. Работа «по нерасторгаемому договору» запрещена. Дисциплинарные меры должны быть известными и основываться на действующих правовых нормах.
Работа должна проводиться в рамках признанных отношений, установленных в соответствии с национальным законодательством.
Партнер должен принять необходимые меры для обеспечения чистой, безопасной и здоровой рабочей среды. АШАН Ритейл рекомендует, чтобы Партнер отказался от любого производственного процесса, который оказывает вредное воздействие на здоровье, например, от пескоструйной обработки.
Партнер должен принять адекватные меры для предотвращения аварий, борьбы с пожарами и обеспечения прочности, стабильности и безопасности зданий и оборудования.
Сеансы информирования и тренинги по профилактике рисков должны проводиться регулярно, чтобы сотрудники могли понять и соблюдать процедуры обеспечения безопасности.
Партнер должен соблюдать действующие законы и правила, касающиеся вознаграждения, прибыли и любых других форм социальной выгоды. Сотрудники должны, по крайней мере, получать установленную законом минимальную заработную плату или, в ее отсутствие, вознаграждение в соответствии с местными стандартами. Рабочие должны получать вознаграждение за так называемые нормированные часы. Сверхурочная работа должна быть оплачена по ставке сверхурочного времени. Сотрудники также должны получать подтверждение выплаты своей зарплаты. Крайний срок ее выплаты должен составлять максимум месяц, без вычета или незаконного штрафа. Партнер никоим образом не должен использовать финансовые санкции в качестве дисциплинарной практики.
Рабочее время должно соответствовать местным правовым нормам; сверхурочные не должны превышать юридических ограничений. Сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск, социальные пособия и выплаты, установленные законом, праздники, как это определено национальным законодательством.
Партнер обязуется признать за своими сотрудниками право без предварительного разрешения создавать организации по собственному выбору, свободно и независимо участвовать в собраниях и коллективных договорах. Он также обязуется соблюдать свободное осуществление права на организацию профсоюза в соответствии с местными правилами. Кроме того, работники должны иметь возможность пользоваться надлежащей защитой от любого акта дискриминации, направленного на воспрепятствование осуществлению профсоюзных свобод. В странах, где эти основные свободы будут ограничены законом, Партнеру предлагается поощрять любые меры, направленные на обеспечение свободы выражения мнений работников об условиях их работы и ведение социального диалога.

Отсутствие дискриминации

АШАН Ритейл запрещает любую дискриминацию и ожидает, что ее партнер гарантирует, что в его компаниях не будет никакой дискриминации, будь то в контексте найма, собеседования, компенсации, обучения, условий труда, назначения, дисциплины, повышении в должности, прекращения трудовых отношений или выхода на пенсии на основании расы, происхождения, касты, социального, национального или этнического происхождения, религии, семейного положения, беременности, возраста, инвалидности, болезни, пола, сексуальной ориентации, профсоюзной или политической принадлежности, политических убеждений или любых других характерных или личных убеждений.
Любое различие в обращении должно основываться исключительно на навыках и опыте работы.

Борьба против коррупции

В соответствии с Этическим Кодексом АШАН Ритейл имеет нулевую терпимость к коррупции, как активной, так и пассивной. Компания запрещает и решительно осуждает любые мошеннические практики и любые коррупционные действия в какой бы то ни было форме (в том числе вымогательство, взяточничество, конфликт интересов, торговля влиянием, отмывание денег).
Правила поведения и этические стандарты, способствующие честности и во избежание любой ситуации конфликта интересов, описаны в Ежедневном руководстве по Этике для стран, в которых работает АШАН Ритейл. Этот принцип подразумевает, в частности, что личные подарки и услуги не могут предлагаться или приниматься ни при каких обстоятельствах. Положения, касающиеся борьбы с коррупцией, являются обязательными для Партнера и всех его представителей и доверенных лиц. Отношения между АШАН Ритейл и его партнерами основаны на принципе добросовестности и честности в бизнесе.

Экологические аспекты

АШАН Ритейл стремится защищать окружающую среду и сохранять природные ресурсы. АШАН Ритейл ожидает, что ее Партнер будет действовать ответственно в этой области. Партнер должен стремиться развивать альтернативы существующей производственной практике, наносящей вред окружающей среде, поощряя использование продуктов, полученных или изготовленных с использованием методов, которые безопасны для окружающей среды: рационализация энергии, воды, рециркуляция, запрет на загрязнение, сохранение биологического разнообразия и т. д.
Процедуры обращения с отходами и химическими веществами, другими опасными веществами, выбросы, а также очистка сточных вод должны соответствовать требованиям законодательства.
Обязательство по совершенствованию природоохранной практики включает регулярные последующие действия Партнера по выявлению возможностей усовершенствования.

Сотрудничество, прозрачность и контроль. Строгая бдительность в отношении производственных условий

Партнер должен обучать своих сотрудников своим правам и обязанностям, определенным настоящим Кодексом и применимыми местными законами. Партнер должен разрешить АШАН Ритейл проводить плановые или внеплановые проверки в любое время на производственных площадках, будь то своими собственными командами или независимой, уполномоченной внешней организацией. В этом контексте Партнер должен предоставлять всю информацию о своих производственных площадках. Он также должен вести точные и исчерпывающие записи, чтобы документально подтвердить соответствие положениям настоящего Кодекса. Он должен продемонстрировать своему заказчику все элементы, подтверждающие соответствие его производственной практики и практики его субподрядчиков положениям этого кодекса. Ожидается, что Партнер будет в полной мере сотрудничать во время мониторинговых визитов. Он должен продемонстрировать реальное желание улучшать свои социальные показатели и развивать усилия в этом направлении.
Партнер не должен принимать какие-либо дисциплинарные меры, увольнять или иным образом дискриминировать сотрудника для предупреждения или предоставления информации о соблюдении настоящего Кодекса деловой этики. Несоблюдение этих обязательств приведет к прекращению деловых отношений.

Корректирующие действия и санкции

Поскольку АШАН Ритейл желает развивать долгосрочные и продуктивные отношения со своим Партнером, каждый случай контроля может привести к корректировочному плану действий, согласованному между поставщиком и его заказчиком АШАН Ритейл, за исключением серьезных нарушений (коррупция, принудительный труд, детский труд, непрозрачные субподряды и т. д.), которые приводят к немедленному прекращению коммерческих отношений. В случае несоблюдения этого плана действий АШАН Ритейл будет иметь право без промедления прекратить свои деловые отношения с Партнером. Однако АШАН Ритейл оставляет за собой право прекратить коммерческие отношения в любое время в случае серьезного нарушения прав человека, нарушения прав детей, необъявленного субподряда, преднамеренных предосудительных действий с точки зрения морали или этики и/или объективно постоянного отсутствия сотрудничества, коррупции или попытки коррупции. В случае, если эти факты относятся к субподрядчику или представителю, такая же мера пресечения применяется к Партнеру, если только он не может доказать, что он создал эффективную систему борьбы с коррупцией и что мошеннические действия осуществлялись исключительно подрядчиком или его представителем.

Изменение кодекса

Настоящий кодекс будет развиваться в соответствии с практическим опытом, изменениями обстоятельств, требованиями законодательства или обновлением Этического Кодекса Холдинга АШАН. Поэтому АШАН Ритейл продолжит стремиться к тому, чтобы этот кодекс регулярно пересматривался, обновлялся и доводился до сведения всех его партнеров.
Подписывая этот кодекс, Партнер обязуется соблюдать его, а также обязывать своих субподрядчиков и Партнеров соблюдать этот кодекс.

* Применяется с учетом ст.7 Конвенции МОТ №138 и российского законодательства