Переход на электронный документооборот (ЭДО) является приоритетным направлением развития отношений между ООО «АШАН», ООО «АТАК» и поставщиками.

Подавляющее большинство формализованной информации в современной организации занимают документы. А электронный документооборот сделает работу с документами удобнее, проще и быстрее. Исчезнут проблемы пересылки, доставки и хранения огромного количества бумажных документов, вовлечение почтовых курьеров, упростится поиск документов.

Внедрение EDI (Electronic Data Interchange) включает в себя переход от первичных бумажных документов к их электронным эквивалентам формата XML, утверждённым ФНС РФ и соответствующим XSD-схемам, прописанным в действующих Постановлениях ФНС РФ. Порядок обмена электронными юридически значимыми документами регламентирован приказом Минфина РФ от 25.04.2011 №50н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи".

Электронный документооборот для товарных поставщиков

Первым этапом внедрения является подключение EDI-сообщений:

  • ORDERS (Purchase Order) – Заказ на поставку товара.
    Сообщение отправляется от Покупателя к Поставщику с указанием перечня товаров, необходимых для поставки;
  • ORDRSP (Order Response) - Ответ на заказ товара.
    Данным сообщением Поставщик подтверждает или не подтверждает заказ на поставку товара.
  • DESADV (Despatch Advice) – Уведомление об отгрузке.
    Сообщение отправляется от Поставщика к Покупателю и содержит данные о фактическом количестве отгруженного (отправленного) товара;
  • RECADV (Receiving Advice) – Уведомление о приемке.
    Сообщение отправляется от Покупателя к Поставщику и является ответом на сообщение DESADV, предоставляющим Поставщику информацию о товаре, фактически принятом Покупателем. Сообщение содержит все позиции, которые были фактически приняты;

Как подключить EDI-сообщения с ООО "АШАН" и ООО "АТАК"?


Второй этап внедрения - подключение и тестирование EDI-документов:

ЭУПД с функцией «СЧФДОП» – юридически значимый электронный документ, включающий в себя ЭСФ и ЭТОРГ-12. Формируется в установленном ФНС РФ XML-формате и в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ и Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

ЭУКД с функцией «КСЧФДИС» – юридически значимый электронный документ, включающий в себя ЭКСФ и документ о согласовании изменений стоимости ранее отгруженных товаров, с набором реквизитов, удовлетворяющих требованиям Приложения № 2 к Постановлению Правительства РФ №1137 от 26.12.11 и Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ;

Внедрение EDI-документов с ООО "АШАН" и ООО "АТАК"


Адрес для обращения поставщиков: EDO@auchan.ru

Часто задаваемые вопросы по ЭДО



Электронный документооборот для поставщиков по работам, услугам, поставке оборудования


Соглашение об использовании электронного документооборота ООО "АШАН"


Соглашение об использовании электронного документооборота ООО "АТАК"


Соглашение об использовании электронного документооборота ОАО Первый Хладокомбинат


Соглашение об использовании электронного документооборота ООО АШАН ФЛАЙ


Соглашение об использовании электронного документооборота ООО АШАН ФЛАЙ-ИМПОРТ


Соглашение об использовании электронного документооборота ООО АШАН ФЛАЙ-СИБИРЬ


Соглашение об использовании электронного документооборота ООО АШАН ФЛАЙ-УРАЛ


Соглашение об использовании электронного документооборота ООО ФИЛЬЕ ПРОПЕРТИ


Соглашение об использовании электронного документооборота ООО РПК


Подключение и тестирование EDI-документов:

ЭУПД с функцией «СЧФДОП» – юридически значимый электронный документ, включающий в себя ЭСФ и ЭТОРГ-12. Формируется в установленном ФНС РФ XML-формате и в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ и Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

ЭУКД с функцией «КСЧФДИС» – юридически значимый электронный документ, включающий в себя ЭКСФ и документ о согласовании изменений стоимости ранее отгруженных товаров, с набором реквизитов, удовлетворяющих требованиям Приложения № 2 к Постановлению Правительства РФ №1137 от 26.12.11 и Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ.

Внедрение EDI-документов с ООО "АШАН" и ООО "АТАК" для поставщиков услуг


Адрес для обращения поставщиков: edonz@auchan.ru

ПЕРЕЧЕНЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ AUCHAN RETAIL И ИХ КОДОВ ДЛЯ ЭДО ПО НЕТОВАРНЫМ ПОСТАВКАМ(ТРАНСПОРТ, УСЛУГИ)