ЭДО

Переход на электронный документооборот (ЭДО) является приоритетным направлением развития отношений между ООО «АШАН», ООО «АТАК» и поставщиками.

Подавляющее большинство формализованной информации в современной организации занимают документы. А электронный документооборот сделает работу с документами удобнее, проще и быстрее. Исчезнут проблемы пересылки, доставки и хранения огромного количества бумажных документов, вовлечение почтовых курьеров, упростится поиск документов.

Внедрение EDI (Electronic Data Interchange) включает в себя переход от первичных бумажных документов к их электронным эквивалентам формата XML, утверждённым ФНС РФ и соответствующим XSD-схемам, прописанным в действующих Постановлениях ФНС РФ. Порядок обмена электронными юридически значимыми документами регламентирован приказом Минфина РФ от 25.04.2011 №50н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи".

Электронный документооборот для товарных поставщиков

Первым этапом внедрения является подключение EDI-сообщений:

ORDERS (Purchase Order) – Заказ на поставку товара.
Сообщение отправляется от Покупателя к Поставщику с указанием перечня товаров, необходимых для поставки;
ORDRSP (Order Response) - Ответ на заказ товара.
Данным сообщением Поставщик подтверждает или не подтверждает заказ на поставку товара.
DESADV (Despatch Advice) – Уведомление об отгрузке.
Сообщение отправляется от Поставщика к Покупателю и содержит данные о фактическом количестве отгруженного (отправленного) товара;
RECADV (Receiving Advice) – Уведомление о приемке.
Сообщение отправляется от Покупателя к Поставщику и является ответом на сообщение DESADV, предоставляющим Поставщику информацию о товаре, фактически принятом Покупателем. Сообщение содержит все позиции, которые были фактически приняты;

Как подключить EDI-сообщения с ООО "АШАН" и ООО "АТАК"?

скачать файл

Второй этап внедрения - подключение и тестирование EDI-документов:

ЭУПД с функцией «СЧФДОП» – юридически значимый электронный документ, включающий в себя ЭСФ и ЭТОРГ-12. Формируется в установленном ФНС РФ XML-формате и в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ и Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

ЭУКД с функцией «КСЧФДИС» – юридически значимый электронный документ, включающий в себя ЭКСФ и документ о согласовании изменений стоимости ранее отгруженных товаров, с набором реквизитов, удовлетворяющих требованиям Приложения № 2 к Постановлению Правительства РФ №1137 от 26.12.11 и Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ;