Существенные условия договора поставки ООО «АШАН» и ООО «АТАК»

ГлавнаяПартнерамПотенциальным партнерамСущественные условия договора поставки ООО «АШАН» и ООО «АТАК»

При заключении договора поставщик передает ООО «АШАН» и ООО «АТАК» (далее – покупатель) следующие документы:
- устав (со всеми изменениями на дату заключения договора) - заверенная подписью и печатью поставщика копия;
- решение/протокол о назначении единоличного исполнительного органа Поставщика и приказ о назначении главного бухгалтера Поставщика;
- документ, подтверждающий подлинность подписи лица, подписывающего договор – копия, заверенная банком или нотариально;
- выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), полученная не ранее, чем за десять дней до момента представления покупателю – оригинал или заверенная подписью и печатью поставщика копия;
- заполненная карточка контрагента согласно форме, предоставленной покупателем;
- налоговые документы за налоговый период, предшествующий предоставлению документации: декларации и акт сверки с налоговым органом или справка об отсутствии задолженности.
Обязательным условием для начала осуществления поставок является проведение проверки условий производства и/или хранения товара поставщика.
Поскольку к покупателю могут быть предъявлены претензии со стороны третьих лиц относительно качества и/или безопасности товара, поставляемого поставщиком и приобретенного в магазинах покупателя, покупатель вправе в любое время проводить проверки качества поставляемых товаров и условий производства и/или хранения товаров, в том числе с привлечением независимых экспертов.
Содержание договора и вся информация, полученная поставщиком при его исполнении, представляет собой конфиденциальную информацию.
Поставщик гарантирует покупателю, что на момент поставки поставщик является собственником поставляемых товаров или имеет приобретенное в законном порядке право их отчуждения, и поставляемые товары свободны от любых обременений и иных прав третьих лиц. Товары и их распространение не нарушают прав и законных интересов третьих лиц, включая, но не ограничиваясь, прав на товарные знаки и иные объекты интеллектуальной собственности.
Поставщик гарантирует покупателю, что товар соответствует требованиям к качеству и безопасности, установленным законодательством Российской Федерации.
Маркировка товаров должна соответствовать требованиям нормативных актов (в том числе вся требуемая информация должна быть на русском языке) и позволять производить немедленную и безошибочную идентификацию товаров в соответствии с заказом покупателя.
Поставщик обязан поставлять товары с нанесенным на каждую товарную единицу штрих-кодом в системе кодирования EAN/UNISCAN или в иной системе, согласованной с покупателем, за исключением товаров, на которые нанесение штрих-кодов невозможно.
Упаковка товаров должна обеспечивать сохранность товаров во время транспортировки соответствующим видом транспорта (воздушным, морским, автомобильным, железнодорожным), при выполнении погрузочно-разгрузочных работ, при хранении на складе покупателя и реализации товара покупателем в торговом зале.
Поставщик обязан поставлять товары, остаточный срок годности/хранения (срок службы) которых составляет не менее двух третей от установленного на товар общего срока годности/хранения (срока службы).
В случае обнаружения недостатков товаров, возникших до передачи товаров покупателю или по причинам, возникшим до этого момента, покупатель вправе возвратить все поставленные в проверяемой партии товары. Если иной срок не указан покупателем, поставщик обязан в течение 24 часов с момента уведомления поставщика – при возврате особо скоропортящихся и скоропортящихся товаров, в течение 3 календарных дней с момента уведомления поставщика – при возврате иных товаров:
- вывезти указанные товары;
- возвратить покупателю сумму, перечисленную за данные товары после выставления соответствующего счета или, по согласованию с покупателем, заменить товары на качественные;
- возместить расходы, понесенные покупателем в связи с поставкой некачественных товаров, включая расходы покупателя по проверке качества товаров.
В случае выявления ситуации, при которой товар, на какой бы стадии выработки и/или хранения он ни находился, может быть опасным для здоровья или безопасности потребителя (кризисная ситуация) поставщик обязуется:
- передавать в самые короткие сроки покупателю всю информацию о причинах, способных привести к возникновению кризисной ситуации;
- передавать в самые короткие сроки покупателю информацию, касающуюся хода развития кризисной ситуации и, в частности, касающуюся причин этого кризиса и мер, принятых поставщиком для того, чтобы прекратить ее развитие;
- принять все возможные меры, необходимые для нераспространения и невозобновления кризисной ситуации;
- сообщить Покупателю ФИО и контактные телефоны представителя поставщика, уполномоченного от его имени принимать меры, вести переговоры и осуществлять все необходимые действия в кризисных ситуациях.
Поставщик поставляет, а покупатель принимает товары в соответствии с размещёнными заказами. Каждый покупатель размещает заказы самостоятельно и независимо от заказов второго покупателя.
Заказы на поставку товара являются обязательными для исполнения поставщиком.
Заказ считается полученным поставщиком:
- с момента направления поставщику электронного документа посредством EDI, при наличии сообщения оператора об отправке.
- с момента направления электронного сообщения на электронный адрес Поставщика, при условии получения сообщения о его доставке
В случае невозможности исполнения заказа покупателя полностью или в части (форс-мажор), поставщик обязан предупредить покупателя об этом в течение 24 часов с момента получения Заказа.
Поставщик, допустивший̆ недопоставку Товаров по отдельным Заказам Покупателя, восполнения недопоставленного количества Товаров в следующих поставках не производит.
Заказ считается полностью выполненным в случае, если в результате приёмки определено полное соответствие поставленного товара данным, указанным в заказе и в товаросопроводительных документах.
Уведомление о прекращении поставки товара должно быть получено покупателем за 60 дней до предполагаемой даты прекращения поставки соответствующего товара. Уведомление должно содержать наименование товара и дату, с которой прекращается поставка данного товара, а также причину прекращения поставки товара.
Поставщик обязан поставить товары в срок, указанный в заказе. Покупатель вправе отказаться принять товары, поставленные с нарушением срока, указанного в заказе.
Доставка товара до магазина/распределительного центра покупателя производится силами и за счет поставщика.
При доставке товара в магазин покупателя, поставщик обязан выгрузить поставленный товар из транспортного средства на рампу магазина своими силами и за свой счет. При доставке товара на склад, распределительный центр покупателя, поставщик обязан подготовить товар для возможности его разгрузки и обеспечить доступ для выгрузки товара из транспортного средства.
Право собственности и риск случайной гибели или повреждения товаров переходят к покупателю с момента приемки товаров покупателем.
Поставщик обязан соблюдать следующие требования при поставке товаров:
- товары поставляются на многоразовых поддонах типа EUR / EPAL или поддонах, соответствующих ГОСТ 33757-2016, размером 0,8 x 1,2 м, без повреждений (сломанные доски, торчащие гвозди и т.д.) и постороннего запаха;
- товары не должны выступать за края поддона. Углы должны быть защищены и при необходимости укреплены стяжками;
- высота поддона c товаром не должна быть более 1,80 м, для овощей и фруктов - 2,20 м, включая защиту углов и пять стяжек. Вес одного поддона с товаром не должен превышать 800 кг;
- товары на поддонах оборачиваются в пленку. Количество слоев пленки – не менее трех. Товар должен быть герметично защищен от воздействий внешней среды, опаллечен с надежной фиксацией к поддону;
- внешняя упаковка товаров должна быть из прочного картона, позволяющего перевозить и складировать товары на поддонах;
- внешняя упаковка, при необходимости, должна соответствовать санитарно-гигиеническим нормам;
- одна упаковка содержит одну товарную единицу с одним штрих-кодом;
- в случае осуществления поставки несколькими грузовиками товары, поставляемые по одному заказу должны находиться в одном грузовике, если количество одного заказа не превышает вместимость одного грузовика;
- при размещении разных наименований товаров на одном поддоне, товары располагаются слоями, каждый слой на отдельном поддоне по типу сэндвича или столбцами, при этом наиболее тяжелые товары должны находиться в нижних рядах и все транспортные упаковки этикетками наружу;
- не допускается размещение коробов одного артикула одного заказа на нескольких паллетах, за исключением случая, когда заказанное количество этого артикула превышает паллетизацию (объем одной паллеты).
Покупатель вправе отказаться от принятия товаров, поставленных с нарушением вышеуказанных требований.
Поставщик гарантирует соблюдение установленного нормативной документацией в соответствии с законодательством РФ температурного режима и санитарных условий хранения товара при его доставке покупателю.
Поставщик поставляет товары со всеми необходимыми документами, предусмотренными действующим законодательством РФ для товаров такого вида.
При поставке продовольственных товаров, по требованию покупателя поставщик обязан предоставить документы, подтверждающие проведение дезинфекции и иной необходимой обработки транспортного средства (акты выполненных работ, подтверждающих проведение дезинфекции указанного транспортного средства).
Поставщик при оформлении всех товаросопроводительных документов, счета-фактуры и иных документов на оплату товаров обязан:
- указывать номер и дату договора поставки
- указывать номер (код) поставщика;
- указывать наименование покупателя, сделавшего заказ;
- указывать артикул покупателя;
- указывать номер заказа;
- перечислять поставленные товары в порядке, определенном в заказе.
В момент фактической передачи товара покупателю, поставщик передает покупателю товарную накладную и счет-фактуру либо УПД (при применении сторонами) и иные товаросопроводительные документы, оформленные в соответствии с установленными действующим законодательством РФ.
Покупатель и поставщик вправе предусмотреть предоставление вышеуказанных документов на товар в электронном виде в рамках EDI.
По взаимному согласию покупателя и поставщика счета-фактуры могут составляться в электронном виде, в порядке, определенном в Соглашении по электронному документообороту к настоящему Договору, при условии наличия совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки таких счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком ст. 169 Налогового Кодекса РФ.
При поставке алкогольной продукции поставщик обязан сопровождать каждую партию товара всем комплектом товаросопроводительных и подтверждающих качество товара документов, в том числе, предоставлять копии сертификата соответствия обязательной сертификации или декларации о соответствии, заверенных в порядке, предусмотренным действующим законодательством РФ в количестве, равном количеству объектов дальнейшей реализации товара по указанию покупателя. При этом, одновременно с отправкой покупателю алкогольной продукции со склада поставщика с указанным выше комплектом товаросопроводительных и подтверждающих качество товара документов, поставщик формирует и направляет покупателю EDI-сообщение с использованием собственных или технических средств провайдера, содержащее данные, указанные в товаросопроводительных и подтверждающих качество товара документах.
В применимых случаях, в зависимости от вида поставляемого товара, предоставляемая Поставщиком с товаром документация должна соответствовать следующим требованиям:
При первой поставке поставщик предоставляет копию сертификата соответствия обязательной сертификации или декларации о соответствии, заверенные подписью и печатью поставщика (при наличии печати) с указанием его места нахождения (адреса) и телефона. В случае не предоставления указанных документов, поставщик обязан предоставить соответствующие документы в течение 1 (Одного) дня с момента первой поставки.
При поставках последующих партий товара (за исключением алкогольной продукции) вместо заверенной копии сертификата/декларации о соответствии к товарной/товарно-транспортной накладной должен быть приложен Перечень/Реестр сертификатов/деклараций о соответствии с указанием номера сертификата/регистрационного номера декларации о соответствии, названия артикула/лов, на который был выдан документ, срока действия документа, наименования организации, выдавшей сертификат/декларацию о соответствии, ее адрес и номер телефона контактного лица - держателя сертификата/декларации о соответствии. В случае, если срок действия сертификата/декларации заканчивается, а также в случае выдачи новых сертификатов/ деклараций, внесения изменений в действующие сертификаты/декларации на поставляемые товары, поставщик обязуется незамедлительно уведомлять об этом покупателя и предоставлять копии новых документов, заверенных в порядке, предусмотренном настоящей статьей, с очередной поставкой товара.
Многооборотная или возвратная тара не подлежат возврату поставщику, ее стоимость включена в цену товара, за исключением случая, если поставщик в товаросопроводительных документах указывает, что тара является возвратной. В указанном случае тара возвращается поставщику в момент получения товара покупателем. Стоимость многооборотной тары в товаросопроводительных документах не указывается.
Если поставщик отказался от получения многооборотной или возвратной тары в момент поставки, покупатель не несет ответственность за сохранность многооборотной или возвратной тары, не осуществляет её хранение, а также вправе утилизировать тару, возложив все расходы по ее утилизации на поставщика.
Приемка товаров по количеству производится путем:
- пересчёта (при приёмке штучного товара);
- перевеса (при приёмке весового товара);
- приёмки по количеству, указанному поставщиком в сопроводительных документах или на маркировке товара, без пересчёта и перевеса.
Приемка товаров по качеству производится путём:
- выборочной проверки качества
- контроля сопроводительных документов и маркировки продукции.
Поставщик гарантирует, что в случае изменения поставщиком согласованных цен на товары, поставщиком будет обеспечиваться прогнозируемость, предсказуемость и экономическая обоснованность такого изменения, обеспечивающая сторонам возможность достигнуть соглашения о новых ценах или, если соглашение не достигнуто, возможность осуществить покупателем поиск альтернативного контрагента.
Повышение цены товара производится с согласия всех сторон договора.
Срок согласования новых цен составляет 30 календарных дней с момента направления письменного предложения, содержащего мотивированное обоснование изменения действующих цен. В случае направления нескольких отличных друг от друга предложений об изменении цены товара в течение вышеуказанного срока, отсчет срока согласования изменения цены производится от даты получения последнего предложения.
Поставщик осуществляет бесперебойные поставки товара по ценам, согласованным сторонами ранее в течение срока согласования новых цен.
Оплата товаров осуществляется банковским переводом на счет поставщика.
Покупатель вправе в одностороннем порядке зачесть все суммы, подлежащие уплате поставщиком покупателю в счет денежных сумм, подлежащих уплате покупателем поставщику.
В случае расторжения или прекращения действия Договора, независимо от основания такого расторжения или прекращения, или в случае введения арбитражным судом отношении поставщика первой процедуры в деле о банкротстве поставщика, происходит сальдирование (автоматический зачет) встречных однородных требований каждого из Покупателей и Поставщика, возникших по любым основаниям, при этом соответствующие обязательства прекращаются автоматически без необходимости заявления о зачете.
Покупатель имеет право приостановить исполнение обязательства по оплате непродовольственного товара при отсутствии или несоответствии документов на товар установленным действующим законодательством РФ и договором требованиям. В указанном случае срок оплаты поставленных непродовольственных товаров увеличивается на период предоставления поставщиком соответствующих документов. При этом, неоплата покупателем непродовольственного товара, поставленного с ненадлежащим образом оформленными документами/отсутствием необходимых документов, до момента предоставления поставщиком надлежащим образом оформленных товаросопроводительных документов ни при каких условиях не будет являться основанием для принятия поставщиком решения о прекращении отгрузки непродовольственного товара в адрес покупателя, либо аннулировании направляемых покупателем заказов на поставку непродовольственного товара по указанным причинам.
По требованию покупателя поставщик возмещает покупателю убытки, понесенные последним в результате наложения на него штрафов и иных санкций административными и другими государственными органами, в связи с неисполнением поставщиком требований законодательства РФ, предъявляемых к определенным видам товаров, а также убытки, понесенные покупателем, в результате удовлетворения претензий третьих лиц в отношении товаров, поставленных поставщиком
Каждая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке. Уведомление о расторжении договора направляется не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора
Покупатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при выявлении следующих нарушений:
- неоднократная поставка товаров в упаковке и таре с маркировкой, не позволяющей установить вид и наименование товаров или вводящей в заблуждение относительно количества или наименования товаров;
- несоответствие качества товаров требованиям законодательства Российской Федерации и требованиям, установленным Договором (поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для Покупателя срок, обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения и других подобных недостатков);
- неоднократное отсутствие на момент приемки товаров товаросопроводительных документов и иных документов, предусмотренных Договором;
- несоответствие качества упаковки товаров техническим требованиям или государственным стандартам Российской Федерации;
- непредставления товаросопроводительных документов (в том числе исправленных) в течение 1 (одного) месяца с даты поставки;
- неоднократное отсутствие в транспортной/товарно-транспортной накладной номера Заказа или товарного кода, присвоенного Покупателем;
- несоблюдения Уровня исполнения Заказов более чем в двух месяцах в течение года (недопоставки товара - отсутствие товаров с указанными в Заказе артикулами или несоответствие количества товаров Заказу) в размере более, чем на 5% от общего количества соответствующего товара);
- нарушение условий Договора «Должная осмотрительность», включая несоответствие сведений, предоставленных поставщиком о его юридическом статусе, в том числе путем непредставления документов;
- нарушение условий Договора «Антикоррупционная оговорка»;
- нарушение Поставщиком «Кодекса деловой этики», размещенный на сайте Покупателя: www.auchan-supply.ru
- при выявлении условий, в результате которых создается угроза производства товаров, не соответствующих требованиям к качеству и безопасности, установленным законодательством Российской Федерации и Договором, а также иных критических несоответствий;
- если в течение срока действия Договора Покупателем будет установлен и подтвержден Актом внутреннего расследования/проверки Покупателя факт предоставления Поставщиком неполных, недостоверных или подложных сведений при заключении настоящего Договора, а также в процессе принятия Покупателем решения о начале сотрудничества с поставщиком согласно Политике выбора Поставщика;
- в случае открытия в отношении Поставщика любой из процедур банкротства, предусмотренных Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;
- нарушения Поставщиком гарантий о поставке товара, свободного от прав третьих лиц или разглашения поставщиком конфиденциальной информации, полученной от покупателя при исполнении Договора;
- при выявлении ненадлежащего исполнения/неисполнения обязанностей по представлению налоговой отчетности в периоде взаимоотношения с Покупателем, неотражении/несвоевременном отражении в налоговой отчетности по НДС (или журнале полученных и выставленных счетов-фактур) операций с Покупателем, а также отсутствии уплаты налогов по итогам поданной налоговой отчетности;
- другие нарушения, признаваемые существенными в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
Договор регулируется и подлежит толкованию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Представителями сторон никоим образом не могут быть друг другу предложены или приняты выгоды имущественного характера в любом выражении.
Стороны стремятся развивать альтернативы существующей производственной практике, наносящей вред окружающей среде, путем использования продуктов, которые были получены или изготовлены методами, не наносящими вред окружающей среде.
Поставщик не использует и не упоминает наименования «АШАН», «АТАК», а также любые товарные знаки, принадлежащие АШАН Групп, на веб-сайте поставщика или в любых средствах массовой информации, а также не раскрывает отношения с покупателем по договору в любых рекламных и иных публичных материалах или выступлениях без предварительного письменного согласия покупателя.
Необходимо соблюдать требования к контенту и описанию товаров для размещения в Интернет-магазине:

- Требования к контенту Auchan Retail Россия. Продовольственные товары

- Требования к контенту Auchan Retail Россия. Непродовольственные товары