1. При заключении договора поставщик передает ООО «АШАН» и ООО «АТАК» (далее – покупатель) следующие документы:

    - устав (со всеми изменениями на дату заключения договора) - заверенная подписью и печатью поставщика копия;

    - документ, подтверждающий подлинность подписи лица, подписывающего договор – копия, заверенная банком или нотариально;

    - выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), полученная не ранее, чем за десять дней до момента представления покупателю – оригинал или заверенная подписью и печатью поставщика копия;

    - заполненная карточка контрагента согласно форме, предоставленной покупателем;

    - банковская справка (оригинал информационного письма от банка с подтверждением банковских реквизитов);

    - налоговые документы за налоговый период предшествующий предоставлению документации: декларации и акт сверки с налоговым органом или справка об отсутствии задолженности.

  2. Обязательным условием для начала осуществления поставок является проведение проверки условий производства и/или хранения товара поставщика.

    Покупатель вправе осуществлять проверку всех производственных линий поставщика по выпуску товара неограниченное количество раз, в сроки и время, согласованные с поставщиком, в случае если к покупателю будут предъявлены претензии со стороны третьих лиц относительно качества и/или безопасности товара, поставляемого поставщиком и приобретенного в магазинах покупателя.

  3. Содержание договора и вся информация, полученная поставщиком при его исполнении, представляет собой конфиденциальную информацию.
  4. Поставщик гарантирует покупателю, что на момент поставки поставщик является собственником поставляемых товаров или имеет приобретенное в законном порядке право их отчуждения, и поставляемые товары свободны от любых обременений и иных прав третьих лиц. Товары и их распространение не нарушают прав и законных интересов третьих лиц, включая, но не ограничиваясь, прав на товарные знаки и объекты интеллектуальной собственности.
  5. Поставщик гарантирует покупателю, что товар соответствует требованиям к качеству и безопасности, установленным законодательством Российской Федерации.
  6. Маркировка товаров должна позволять производить немедленную и безошибочную идентификацию товаров в соответствии с заказом покупателя.
  7. Поставщик обязан поставлять товары с нанесенным на каждую товарную единицу штрих-кодом в системе кодирования EAN/UNISCAN или в иной системе, согласованной с покупателем, за исключением товаров, на которые нанесение штрих-кодов невозможно.
  8. Упаковка товаров должна обеспечивать сохранность товаров во время транспортировки соответствующим видом транспорта, при выполнении погрузочно-разгрузочных работ, при хранении на складе покупателя и реализации товара покупателем в торговом зале.
  9. Поставщик обязан поставлять товары, остаточный срок годности/хранения (срок службы) которых составляет:

    - не менее двух третей от установленного на товар общего срока годности/хранения (срока службы) для товаров со сроком годности/хранения (сроком службы) не более 100 календарных дней включительно;

    - не менее половины от установленного на товар общего срока годности/хранения (срока службы) для товаров со сроком годности/хранения (сроком службы) от 101 календарного дня до 730 календарных дней включительно;

    - не менее 384 дней от установленного на товар общего срока годности/хранения (срока службы) для товаров со сроком годности/хранения (сроком службы) от 731 календарного дня.

  10. В случае обнаружения недостатков товаров, возникших до передачи товаров покупателю или по причинам, возникшим до этого момента, покупатель вправе возвратить все поставленные в проверяемой партии товары. Если иной срок не указан покупателем, поставщик обязан в течение 24 часов с момента уведомления поставщика – при возврате особо скоропортящихся и скоропортящихся товаров, в течение 3 календарных дней с момента уведомления поставщика – при возврате иных товаров:

    - вывезти указанные товары;

    - возвратить покупателю сумму, перечисленную за данные товары после выставления соответствующего счета или, по согласованию с покупателем, заменить товары на качественные;

    - возместить расходы, понесенные покупателем в связи с поставкой некачественных товаров, включая расходы покупателя по проверке качества товаров.

  11. В случае выявления ситуации, при которой товар, на какой бы стадии выработки и/или хранения он ни находился, может быть опасным для здоровья или безопасности потребителя (кризисная ситуация) поставщик обязуется:

    - передавать в самые короткие сроки покупателю всю информацию о причинах, способных привести к возникновению кризисной ситуации;

    - передавать в самые короткие сроки покупателю информацию, касающуюся хода развития кризисной ситуации и, в частности, касающуюся причин этого кризиса и мер, принятых поставщиком для того, чтобы прекратить ее развитие;

    - принять все возможные меры, необходимые для нераспространения и невозобновления кризисной ситуации;

    - сообщить Покупателю ФИО и контактные телефоны представителя поставщика, уполномоченного от его имени принимать меры, вести переговоры и осуществлять все необходимые действия в кризисных ситуациях.

  12. Поставщик поставляет, а покупатель принимает товары в соответствии с размещёнными и подтверждёнными заказами. Каждый покупатель размещает заказы самостоятельно и независимо от заказов второго покупателя.
  13. После получения заказа поставщик в течение не более 24 часов сообщает покупателю о согласии/невозможности принятия заказа к исполнению. Если в течение 24 часов покупателю не поступит согласие поставщика с заказом либо сообщение о полном или частичном отказе от принятия заказа, параметры заказа считаются подтвержденными поставщиком и заказ подлежит обязательному исполнению.

    Поставщик вправе отказаться от исполнения заказа в течение 24 часов в следующих случаях:

    - если объем, указанный в направленном поставщику заказе, превышает согласованный максимальный единовременный объем, поставщик имеет право отказаться от исполнения заказа в части, превышающей максимальный единовременный объем, при этом, в оставшейся части заказ считается согласованным и принятым к исполнению;

    - если объем, указанный в направленном поставщику заказе, ниже минимального объема заказа, согласованного сторонами, поставщик имеет право отказаться от исполнения заказа полностью;

    - если сторонами на момент направления заказа не согласован минимальный единовременный объем заказа и/или максимальный единовременный объем заказа в одну точку доставки, поставщик вправе отказаться от исполнения заказа полностью или частично исключительно по причине невозможности поставки товара в сроки и/или по количеству товарных позиций, указанных в заказе покупателя.

    В вышеуказанных случаях поставщик обязан в течение 24 часов с момента направления заказа направить покупателю уведомление, содержащее мотивированное обоснование такого отказа от исполнения заказа, и в случае частичного отказа от исполнения заказа, также содержащее разницу в количестве по каждой товарной позиции, в противном случае заказ считается подтвержденным поставщиком.

    Заказ покупателя, подтвержденный в вышеуказанном порядке, подлежит обязательному исполнению.

  14. Заказ считается полностью выполненным в случае, если в результате приёмки определено полное соответствие поставленного товара данным, указанным в заказе и в товаросопроводительных документах.
  15. Недопоставка товаров, указанных в заказе, разрешается с предварительного письменного согласия покупателя.
  16. Уведомление о прекращении поставки товара должно быть получено покупателем за 60 дней до предполагаемой даты прекращения поставки соответствующего товара. Уведомление должно содержать наименование товара и дату, с которой прекращается поставка данного товара, а также причину прекращения поставки товара.
  17. Поставщик обязан поставить товары в срок, согласованный с покупателем, разместившим заказ, и указанный в заказе. Покупатель вправе отказаться принять товары, поставленные с нарушением срока, указанного в заказе.
  18. Доставка товара до магазина/распределительного центра покупателя производится силами и за счет поставщика.
  19. При доставке товара в магазин покупателя, поставщик обязан выгрузить поставленный товар из транспортного средства на рампу магазина своими силами и за свой счет. При доставке товара на склад, распределительный центр покупателя, поставщик обязан подготовить товар для возможности его разгрузки и обеспечить доступ для выгрузки товара из транспортного средства.
  20. Право собственности и риск случайной гибели или повреждения товаров переходят к покупателю с момента приемки товаров покупателем.
  21. Поставщик обязан соблюдать следующие требования при поставке товаров:

    - товары поставляются на многоразовых поддонах типа EUR / EPAL или поддонах, соответствующих ГОСТ 9557-87/ГОСТ 9078-84, размером 0,8 x 1,2 м, без повреждений (сломанные доски, торчащие гвозди и т.д.) и постороннего запаха;

    - товары не должны выступать за края поддона. Углы должны быть защищены и при необходимости укреплены стяжками;

    - высота поддона c товаром не должна быть более 1,80 м, для овощей и фруктов - 2,20 м, включая защиту углов и пять стяжек. Вес одного поддона с товаром не должен превышать 800 кг;

    - товары на поддонах оборачиваются в пленку. Количество слоев пленки – не менее трех. Товар должен быть герметично защищен от воздействий внешней среды, опаллечен с надежной фиксацией к поддону;

    - внешняя упаковка товаров должна быть из прочного картона, позволяющего перевозить и складировать товары на поддонах;

    - внешняя упаковка, при необходимости, должна соответствовать санитарно-гигиеническим нормам;

    - одна упаковка содержит одну товарную единицу с одним штрих-кодом;

    - в случае осуществления поставки несколькими грузовиками товары, поставляемые по одному заказу должны находиться в одном грузовике, если количество одного заказа не превышает одного грузовика;

    - при размещении разных наименований товаров на одном поддоне, товары располагаются слоями, каждый слой на отдельном поддоне по типу сэндвича или столбцами, при этом наиболее тяжелые товары должны находиться в нижних рядах и все транспортные упаковки этикетками наружу;

    - не допускается размещение коробов одного артикула одного заказа на нескольких паллетах, за исключением случая, когда заказанное количество этого артикула превышает паллетизацию (объем одной паллеты).

  22. Поставщик гарантирует соблюдение установленного нормативной документацией в соответствии с законодательством РФ температурного режима и санитарных условий хранения товара при его доставке покупателю.
  23. Поставщик поставляет товары со всеми необходимыми документами, предусмотренными действующим законодательством РФ для товаров такого вида.

    При поставке продовольственных товаров, по требованию покупателя поставщик обязан предоставить документы, подтверждающие проведение дезинфекции и иной необходимой обработки транспортного средства (акты выполненных работ, подтверждающих проведение дезинфекции указанного транспортного средства).

  24. Поставщик при оформлении всех товаросопроводительных документов, счета-фактуры и иных документов на оплату товаров обязан:

    - указывать номер и дату договора поставки;

    - указывать номер (код) поставщика;

    - указывать наименование покупателя, сделавшего заказ;

    - указывать артикул покупателя;

    - указывать номер заказа;

    - перечислять поставленные товары в порядке, определенном в заказе.

  25. В момент фактической передачи продовольственного товара (за исключением алкогольной продукции) покупателю, поставщик передает покупателю товарно-транспортную накладную без указания в ней цены товара и иные товаросопроводительные документы, оформленные в соответствии с установленными действующим законодательством РФ и договором требованиями, за исключением товарной накладной, счета-фактуры, УПД (при применении Сторонами) на бумажном носителе.

    В течение 3 рабочих дней с даты фактического получения покупателем продовольственных товаров (за исключением алкогольной продукции) товарная накладная, счет-фактура, корректировочный счет-фактура, УПД и УКД (при применении сторонами) на бумажном носителе вручаются поставщиком лично под расписку уполномоченному представителю центра по расчету с поставщиками покупателя по адресу:

    - при поставке в адрес ООО «АШАН»:

    А) г. Москва, ул. Рыбинская 3-я, д. 18, стр. 22 - при поставке продовольственного товара в магазины покупателя, за исключением случаев, предусмотренных в подпункте «В» настоящего пункта;

    Б) Московская область, г. Долгопрудный, мкр. Павельцево, ш. Новое, д. 34, стр. 4 - при поставке продовольственного товара на склад покупателя;

    В) Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Ватутина, д. 107 - при поставке продовольственного товара в магазин покупателя, расположенные на территории Новосибирской и Омской областях, а также Красноярского и Алтайского краев. Условие, предусмотренное настоящим подпунктом «В», утрачивает силу с «01» июля 2017г.

    - при поставке в адрес ООО «АТАК»: г. Москва, ул. Рыбинская 3-я, д. 18, стр. 22.

    Стороны вправе предусмотреть в рамках системы электронного документооборота EDI предоставления вышеуказанных документов на товар в электронном виде.

    Факт получения продовольственного товара покупателем подтверждается подписанием поставщиком и покупателем в момент фактического получения товара товарно-транспортной накладной, содержащей дату и время получения товаров, проставлением печати покупателя на указанной товарно-транспортной накладной. В последующем (в течение 3 (трех) рабочих дней с даты поставки товара) стороны подписывают товарную накладную и проставляют на ней печати сторон.

    Факт получения непродовольственного товара, а также алкогольной продукции покупателем подтверждается подписанием поставщиком и покупателем в момент фактического получения непродовольственного товара, а также алкогольной продукции товарной накладной, содержащей дату и время получения товаров, и проставлением печати покупателя на указанной товарной накладной.

  26. Покупатель вправе возвратить поставщику многооборотную или возвратную тару в момент получения товара.

    Если покупатель не воспользовался правом возвратить поставщику многооборотную или возвратную тару в момент получения товара, поставщик обязан в течение 30 календарных дней забрать многооборотную или возвратную тару у покупателя по месту ее хранения покупателем. Покупатель не несет ответственности за сохранность многооборотной или возвратной тары после истечения 30 календарных дней со дня получения покупателем многооборотной или возвратной тары от поставщика, не осуществляет её хранение, а также вправе утилизировать тару, возложив все расходы по ее утилизации на поставщика.

    Если поставщик отказался от получения многооборотной или возвратной тары в момент поставки, покупатель не несет ответственность за сохранность многооборотной или возвратной тары, не осуществляет её хранение, а также вправе утилизировать тару, возложив все расходы по ее утилизации на поставщика.

  27. Приемка товаров по количеству производится путем:

    - пересчёта (при приёмке штучного товара);

    - перевеса (при приёмке весового товара);

    - приёмки по количеству, указанному поставщиком в сопроводительных документах или на маркировке товара, без пересчёта и перевеса.

    Приемка товаров по качеству производится путём:

    - выборочной проверки качества;

    - контроля сопроводительных документов и маркировки продукции.

  28. Поставщик гарантирует, что в случае изменения поставщиком согласованных цен на товары, поставщиком будет обеспечиваться прогнозируемость, предсказуемость и экономическая обоснованность такого изменения, обеспечивающая сторонам возможность достигнуть соглашения о новых ценах или, если соглашение не достигнуто, возможность осуществить покупателем поиск альтернативного контрагента.

    Повышение цены товара производится с согласия всех сторон договора.

    Срок согласования новых цен составляет 45 календарных дней с момента направления письменного предложения, содержащего мотивированное обоснование изменения действующих цен. В случае направления нескольких отличных друг от друга предложений об изменении цены товара в течение вышеуказанного срока, отсчет срока согласования изменения цены производится от даты получения последнего предложения.

    Поставщик осуществляет бесперебойные поставки товара по ценам согласованным сторонами ранее в течение срока согласования новых цен.

  29. Оплата товаров осуществляется банковским переводом на счет поставщика.
  30. Покупатель вправе в одностороннем порядке зачесть все суммы, подлежащие уплате поставщиком покупателю в счет денежных сумм, подлежащих уплате покупателем поставщику.
  31. Покупатель имеет право приостановить исполнение обязательства по оплате непродовольственного товара при отсутствии или несоответствии документов на товар установленным действующим законодательством РФ и договором требованиям. В указанном случае срок оплаты поставленных непродовольственных товаров увеличивается на период предоставления поставщиком соответствующих документов. При этом, неоплата покупателем непродовольственного товара, поставленного с ненадлежащим образом оформленными документами/отсутствием необходимых документов, до момента предоставления поставщиком надлежащим образом оформленных товаросопроводительных документов ни при каких условиях не будет являться основанием для принятия поставщиком решения о прекращении отгрузки непродовольственного товара в адрес покупателя, либо аннулировании направляемых покупателем заказов на поставку непродовольственного товара по указанным причинам.
  32. По требованию покупателя поставщик возмещает покупателю убытки, понесенные последним в результате наложения на него штрафов и иных санкций административными и другими государственными органами, в связи с неисполнением поставщиком требований законодательства РФ, предъявляемых к определенным видам товаров.
  33. Каждая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке. Уведомление о расторжении договора направляется не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора.
  34. Покупатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при выявлении следующих нарушений:

    - отказ от исполнения подтвержденного заказа;

    - просрочка поставки товара;

    - поставка товаров не на тот объект покупателя;

    - поставка товара без паллет;

    - нарушение правил перевозки товаров, предусмотренных законом;

    - несоответствие качества товара требованиям закона, заказа, договора, требованиям покупателя;

    - несоответствие срока годности, срока службы или гарантийного срока условиям договора;

    - поставка товаров в упаковке и таре с маркировкой, не позволяющей установить вид и наименование товаров или вводящей в заблуждение относительно количества или наименования товаров;

    - несоответствие маркировки и (или) этикетки товара требованиям закона и договора;

    - несоответствие качества упаковки товаров техническим требованиям или государственным стандартам РФ;

    - несоответствие физико-химических показателей (превышение допустимых пределов), массы нетто (отклонения выше норм, установленных законом), органолептических и микробиологических показателей и показателей безопасности, технических характеристик;

    - несоответствие товара требованиям законодательства о защите прав потребителей;

    - поставка товара в загрязненной внутри и/или снаружи таре и/или упаковке, в деформированной таре и/или упаковке с нарушением правил комплектации и расположения при транспортировке, в таре и/или упаковке от другого товара;

    - отсутствие на товаре штриховых кодов (EAN), их неправильное указание или невозможность считывания;

    - отсутствие и/или ненадлежащее заполнение товаросопроводительных документов и иных документов, предусмотренных договором;

    - отсутствие указания в товарной накладной необходимой в соответствии с законом и договором информации;

    - отсутствие гарантийных талонов в случае предоставления гарантии на товар;

    - несоответствие действительности сведений о юридическом статусе, в том числе путем непредставления документов;

    - выявление в ходе проверки производства и/или хранения товара условий, в результате которых создается угроза производства товаров, не соответствующих требованиям к качеству и безопасности, установленным законом.

  35. Договор регулируется и подлежит толкованию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  36. Представителями сторон никоим образом не могут быть друг другу предложены или приняты выгоды имущественного характера в любом выражении.
  37. Стороны стремятся развивать альтернативы существующей производственной практике, наносящей вред окружающей среде, путем использования продуктов, которые были получены или изготовлены методами, не наносящими вред окружающей среде.
  38. Поставщик не использует и не упоминает наименования «АШАН», «АТАК», а также любые товарные знаки, принадлежащие АШАН Групп, на веб-сайте поставщика или в любых средствах массовой информации, а также не раскрывает отношения с покупателем по договору в любых рекламных и иных публичных материалах или выступлениях без предварительного письменного согласия покупателя.