- устав (со всеми изменениями на дату заключения договора) - заверенная подписью и печатью поставщика копия;
- документ, подтверждающий подлинность подписи лица, подписывающего договор – копия, заверенная банком или нотариально;
- выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), полученная не ранее, чем за десять дней до момента представления покупателю – оригинал или заверенная подписью и печатью поставщика копия;
- заполненная карточка контрагента согласно форме, предоставленной покупателем;
- банковская справка (оригинал информационного письма от банка с подтверждением банковских реквизитов);
- налоговые документы за налоговый период предшествующий предоставлению документации: декларации и акт сверки с налоговым органом или справка об отсутствии задолженности.
Покупатель вправе осуществлять проверку всех производственных линий поставщика по выпуску товара неограниченное количество раз, в сроки и время, согласованные с поставщиком, в случае если к покупателю будут предъявлены претензии со стороны третьих лиц относительно качества и/или безопасности товара, поставляемого поставщиком и приобретенного в магазинах покупателя.
- не менее двух третей от установленного на товар общего срока годности/хранения (срока службы) для товаров со сроком годности/хранения (сроком службы) не более 100 календарных дней включительно;
- не менее половины от установленного на товар общего срока годности/хранения (срока службы) для товаров со сроком годности/хранения (сроком службы) от 101 календарного дня до 730 календарных дней включительно;
- не менее 384 дней от установленного на товар общего срока годности/хранения (срока службы) для товаров со сроком годности/хранения (сроком службы) от 731 календарного дня.
- вывезти указанные товары;
- возвратить покупателю сумму, перечисленную за данные товары после выставления соответствующего счета или, по согласованию с покупателем, заменить товары на качественные;
- возместить расходы, понесенные покупателем в связи с поставкой некачественных товаров, включая расходы покупателя по проверке качества товаров.
- передавать в самые короткие сроки покупателю всю информацию о причинах, способных привести к возникновению кризисной ситуации;
- передавать в самые короткие сроки покупателю информацию, касающуюся хода развития кризисной ситуации и, в частности, касающуюся причин этого кризиса и мер, принятых поставщиком для того, чтобы прекратить ее развитие;
- принять все возможные меры, необходимые для нераспространения и невозобновления кризисной ситуации;
- сообщить Покупателю ФИО и контактные телефоны представителя поставщика, уполномоченного от его имени принимать меры, вести переговоры и осуществлять все необходимые действия в кризисных ситуациях.
Поставщик вправе отказаться от исполнения заказа в течение 24 часов в следующих случаях:
- если объем, указанный в направленном поставщику заказе, превышает согласованный максимальный единовременный объем, поставщик имеет право отказаться от исполнения заказа в части, превышающей максимальный единовременный объем, при этом, в оставшейся части заказ считается согласованным и принятым к исполнению;
- если объем, указанный в направленном поставщику заказе, ниже минимального объема заказа, согласованного сторонами, поставщик имеет право отказаться от исполнения заказа полностью;
- если сторонами на момент направления заказа не согласован минимальный единовременный объем заказа и/или максимальный единовременный объем заказа в одну точку доставки, поставщик вправе отказаться от исполнения заказа полностью или частично исключительно по причине невозможности поставки товара в сроки и/или по количеству товарных позиций, указанных в заказе покупателя.
В вышеуказанных случаях поставщик обязан в течение 24 часов с момента направления заказа направить покупателю уведомление, содержащее мотивированное обоснование такого отказа от исполнения заказа, и в случае частичного отказа от исполнения заказа, также содержащее разницу в количестве по каждой товарной позиции, в противном случае заказ считается подтвержденным поставщиком.
Заказ покупателя, подтвержденный в вышеуказанном порядке, подлежит обязательному исполнению.
- товары поставляются на многоразовых поддонах типа EUR / EPAL или поддонах, соответствующих ГОСТ 9557-87/ГОСТ 9078-84, размером 0,8 x 1,2 м, без повреждений (сломанные доски, торчащие гвозди и т.д.) и постороннего запаха;
- товары не должны выступать за края поддона. Углы должны быть защищены и при необходимости укреплены стяжками;
- высота поддона c товаром не должна быть более 1,80 м, для овощей и фруктов - 2,20 м, включая защиту углов и пять стяжек. Вес одного поддона с товаром не должен превышать 800 кг;
- товары на поддонах оборачиваются в пленку. Количество слоев пленки – не менее трех. Товар должен быть герметично защищен от воздействий внешней среды, опаллечен с надежной фиксацией к поддону;
- внешняя упаковка товаров должна быть из прочного картона, позволяющего перевозить и складировать товары на поддонах;
- внешняя упаковка, при необходимости, должна соответствовать санитарно-гигиеническим нормам;
- одна упаковка содержит одну товарную единицу с одним штрих-кодом;
- в случае осуществления поставки несколькими грузовиками товары, поставляемые по одному заказу должны находиться в одном грузовике, если количество одного заказа не превышает одного грузовика;
- при размещении разных наименований товаров на одном поддоне, товары располагаются слоями, каждый слой на отдельном поддоне по типу сэндвича или столбцами, при этом наиболее тяжелые товары должны находиться в нижних рядах и все транспортные упаковки этикетками наружу;
- не допускается размещение коробов одного артикула одного заказа на нескольких паллетах, за исключением случая, когда заказанное количество этого артикула превышает паллетизацию (объем одной паллеты).
При поставке продовольственных товаров, по требованию покупателя поставщик обязан предоставить документы, подтверждающие проведение дезинфекции и иной необходимой обработки транспортного средства (акты выполненных работ, подтверждающих проведение дезинфекции указанного транспортного средства).
- указывать номер и дату договора поставки;
- указывать номер (код) поставщика;
- указывать наименование покупателя, сделавшего заказ;
- указывать артикул покупателя;
- указывать номер заказа;
- перечислять поставленные товары в порядке, определенном в заказе.
В течение 3 рабочих дней с даты фактического получения покупателем продовольственных товаров (за исключением алкогольной продукции) товарная накладная, счет-фактура, корректировочный счет-фактура, УПД и УКД (при применении сторонами) на бумажном носителе вручаются поставщиком лично под расписку уполномоченному представителю центра по расчету с поставщиками покупателя по адресу:
- при поставке в адрес ООО «АШАН»: г. Москва, ул. Рыбинская 3-я, д. 18, стр. 22 - при поставке продовольственного товара в магазины покупателя, за исключением случаев, предусмотренных в подпункте «В» настоящего пункта;
- при поставке в адрес ООО «АТАК»: г. Москва, ул. Рыбинская 3-я, д. 18, стр. 22.
Стороны вправе предусмотреть в рамках системы электронного документооборота EDI предоставления вышеуказанных документов на товар в электронном виде.
Факт получения продовольственного товара покупателем подтверждается подписанием поставщиком и покупателем в момент фактического получения товара товарно-транспортной накладной, содержащей дату и время получения товаров, проставлением печати покупателя на указанной товарно-транспортной накладной. В последующем (в течение 3 (трех) рабочих дней с даты поставки товара) стороны подписывают товарную накладную и проставляют на ней печати сторон.
Факт получения непродовольственного товара, а также алкогольной продукции покупателем подтверждается подписанием поставщиком и покупателем в момент фактического получения непродовольственного товара, а также алкогольной продукции товарной накладной, содержащей дату и время получения товаров, и проставлением печати покупателя на указанной товарной накладной.
Если покупатель не воспользовался правом возвратить поставщику многооборотную или возвратную тару в момент получения товара, поставщик обязан в течение 30 календарных дней забрать многооборотную или возвратную тару у покупателя по месту ее хранения покупателем. Покупатель не несет ответственности за сохранность многооборотной или возвратной тары после истечения 30 календарных дней со дня получения покупателем многооборотной или возвратной тары от поставщика, не осуществляет её хранение, а также вправе утилизировать тару, возложив все расходы по ее утилизации на поставщика.
Если поставщик отказался от получения многооборотной или возвратной тары в момент поставки, покупатель не несет ответственность за сохранность многооборотной или возвратной тары, не осуществляет её хранение, а также вправе утилизировать тару, возложив все расходы по ее утилизации на поставщика.
- пересчёта (при приёмке штучного товара);
- перевеса (при приёмке весового товара);
- приёмки по количеству, указанному поставщиком в сопроводительных документах или на маркировке товара, без пересчёта и перевеса.
Приемка товаров по качеству производится путём:
- выборочной проверки качества;
- контроля сопроводительных документов и маркировки продукции.
Повышение цены товара производится с согласия всех сторон договора.
Срок согласования новых цен составляет 45 календарных дней с момента направления письменного предложения, содержащего мотивированное обоснование изменения действующих цен. В случае направления нескольких отличных друг от друга предложений об изменении цены товара в течение вышеуказанного срока, отсчет срока согласования изменения цены производится от даты получения последнего предложения.
Поставщик осуществляет бесперебойные поставки товара по ценам согласованным сторонами ранее в течение срока согласования новых цен.
- отказ от исполнения подтвержденного заказа;
- просрочка поставки товара;
- поставка товаров не на тот объект покупателя;
- поставка товара без паллет;
- нарушение правил перевозки товаров, предусмотренных законом;
- несоответствие качества товара требованиям закона, заказа, договора, требованиям покупателя;
- несоответствие срока годности, срока службы или гарантийного срока условиям договора;
- поставка товаров в упаковке и таре с маркировкой, не позволяющей установить вид и наименование товаров или вводящей в заблуждение относительно количества или наименования товаров;
- несоответствие маркировки и (или) этикетки товара требованиям закона и договора;
- несоответствие качества упаковки товаров техническим требованиям или государственным стандартам РФ;
- несоответствие физико-химических показателей (превышение допустимых пределов), массы нетто (отклонения выше норм, установленных законом), органолептических и микробиологических показателей и показателей безопасности, технических характеристик;
- несоответствие товара требованиям законодательства о защите прав потребителей;
- поставка товара в загрязненной внутри и/или снаружи таре и/или упаковке, в деформированной таре и/или упаковке с нарушением правил комплектации и расположения при транспортировке, в таре и/или упаковке от другого товара;
- отсутствие на товаре штриховых кодов (EAN), их неправильное указание или невозможность считывания;
- отсутствие и/или ненадлежащее заполнение товаросопроводительных документов и иных документов, предусмотренных договором;
- отсутствие указания в товарной накладной необходимой в соответствии с законом и договором информации;
- отсутствие гарантийных талонов в случае предоставления гарантии на товар;
- несоответствие действительности сведений о юридическом статусе, в том числе путем непредставления документов;
- выявление в ходе проверки производства и/или хранения товара условий, в результате которых создается угроза производства товаров, не соответствующих требованиям к качеству и безопасности, установленным законом.